Удостоверение фактов нотариусом

Удостоверение фактов — это нотариальное действие, призванное документально зафиксировать какое-то обстоятельство. Удостоверять можно наличие не любых фактов, а только тех, которые перечислены в Основах законодательства РФ о нотариате. Удостоверение фактов производится по нормативно установленной процедуре.

Перечень фактов, которые удостоверяются нотариусом, содержат статьи 82–85 Основ законодательства РФ о нотариате:

● удостоверение факта пребывания человека в живых. Свидетельство, подтверждающее, что гражданин не умер, может потребоваться, например, если он долгое время отсутствовал и считался пропавшим без вести, при разнообразных судебных разбирательствах;

● факт пребывания лица в определенном месте. Фиксация того обстоятельства, что гражданин находится где-либо, требуется, например, при алиментных разбирательствах, если необходимо подтвердить, где находится и с кем проживает ребенок;

● удостоверение тождественности реального человека с фотографическим изображением. Это необходимо, если, например, фото нужно отправить другому человеку или организации и это лицо нуждается в подтверждении, что изображение подлинно и личность соответствует фото. Важно помнить: после того как нотариусом будет удостоверено тождество, снимок не становится удостоверением личности. В нем нет никакой важной информации — гражданства, даты и города рождения или иных сведений, позволяющих идентифицировать личность. Использовать его как паспорт лицо не сможет. Все, что фиксирует нотариус, — это нахождение на фото образа обратившегося к нему клиента;

● удостоверение нотариусом тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению и ее факсимильного воспроизведения. Удостоверенное факсимиле можно свободно использовать, что куда проще, чем каждый раз расписываться вручную;

● удостоверение нотариусом фактов возникновения права собственности на объекты недвижимого имущества в силу приобретательной давности. Такая процедура применяется в рамках реализации закона о реорганизации ФГУП «Почта России»;

● удостоверение времени предъявления документов. Такое удостоверение демонстрирует, по сути, нахождение их у клиента на момент предоставления.

Как происходит удостоверение фактов

Удостоверение нотариусом значимых для заявителя фактов начинается с того, что гражданин приходит в нотариальную контору. При себе следует иметь в обязательном порядке паспорт, чтобы нотариус мог установить личность обратившегося. Если нужно удостоверить факт равнозначности образа на фотографии и человека, фотографию лицо приносит с собой. Чтобы удостоверить момент предоставления, документ следует иметь при себе. Если предстоит удостоверять нахождение где-либо или то, что лицо не умерло, — потребуется только паспорт.

Если гражданин является несовершеннолетним, за него за документальной фиксацией фактов обращаются его законные представители, действуя в его интересах.

Первым делом на приеме, прежде чем удостоверять факт, нотариус установит личность гражданина, а затем произведет удостоверение фактов.

Если предстоит удостоверять соответствие подписи инвалида и ее факсимильного аналога и аналог и собственноручный автограф гражданин проставляет непосредственно в конторе, нотариус должен при этом присутствовать. После этого он их сличает, устанавливает соответствие и издает об этом нотариальный документ.

Удостоверение нотариусом значимых для заявителя фактов завершается тем, что он либо выдает специальный нотариальный акт — свидетельство, либо совершает удостоверительную надпись. Бланки на каждое свидетельство и надпись утверждены приказом Минюста России от 30.09.2020 № 226.

Например, удостоверение нотариусом факта пребывания заявителя в живых или его нахождения в определенном месте завершается выдачей соответствующих сертификатов. В них указываются место и дата фиксации фактов и какой нотариус их удостоверил, а также информация о том, какой факт (например, нахождение где-либо) удостоверен.

Фиксируя официально соответствие собственноручного автографа и факсимиле, нотариус оформляет специальный нотариальный документ — свидетельство.

Удостоверение нотариусом времени предъявления завершается тем, что нотариус на предъявленной бумаге совершает удостоверительную надпись, в которой указывает зафиксированное время, когда она предоставлена. Свидетельство или другой нотариальный документ в этом случае не выдается.