Москва, м. Павелецкая Пн — Пт с 10:00 до 18:00, Сб с 10:00 до 17:00 +7 (916) 494-42-77
Смена юридического адреса ООО в 2024 году через нотариуса
Изменение юридического адреса – важная процедура для любой организации, в том числе и для общества с ограниченной ответственностью (ООО). Это необходимо в случае переезда компании, расширения или изменения сферы деятельности, а также по другим причинам. Одним из способов осуществить данную процедуру является смена юридического адреса ООО через нотариуса.
Обращение к нотариусу при смене юридического адреса ООО имеет ряд преимуществ:
Согласно новому порядку указания юридического адреса ООО организации разрешается определять местонахождение путем указания принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Это означает, что если компания меняет адрес в пределах того же региона, который уже указан в уставе, то изменения необходимо вносить только в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Однако, если в уставе юридический адрес указан полностью, то при его изменении потребуется внести поправки не только в ЕГРЮЛ, но и в устав организации. Для этого предусмотрена специальная форма Р13014. Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, которым эта форма утверждена, определено, что подпись заявителя на заявлении удостоверяется нотариусом. Поэтому чтобы заверить заявление и документы, необходимо обращаться к нотариусу.
Пунктом 5 регламента совершения нотариальных действий, утвержденного Приказом Минюста РФ от 30.08.2017 № 156, установлена обязанность нотариуса проверять правоспособность обратившего к нему юрлица на основании информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.
Поэтому перед тем, как заверить подпись на заявлении, нотариус попросит предоставить выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы.
Для смены юридического адреса ООО через нотариуса необходимо соблюсти следующий алгоритм действий:
Данное решение должно быть зафиксировано в протоколе общего собрания участников ООО.
Нотариусу потребуются: протокол собрания участников, решение о смене адреса, устав ООО (с изменениями), выписка из ЕГРЮЛ, документы, подтверждающие право пользования новым помещением.
Нотариус удостоверит подлинность подписей на документах, заверит копии, сформирует пакет для подачи в налоговую инспекцию.
Нотариус самостоятельно направит документы в налоговую инспекцию по новому месту нахождения ООО.
Налоговая инспекция внесет изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) в течение 5 рабочих дней.
Нотариус получит из налоговой инспекции документы, подтверждающие внесение изменений, и передаст их клиенту.
Смена юридического адреса ООО через нотариуса – это надежный и удобный способ внесения изменений в учредительные документы организации. Нотариус возьмет на себя все организационные вопросы, что позволит руководству ООО сосредоточиться на основной деятельности компании. Остались вопросы по изменению юридического адреса ООО через нотариуса? Мы готовы Вас проконсультировать.
Данная статья представлена исключительно в ознакомительных целях и не является публичной офертой. © iryazanceva.ru
Общее описание нотариального действия.
Обеспечение доказательств нотариусом – важная услуга, которая может сыграть ключевую роль в защите ваших прав и интересов. Но что это за процедура и зачем она может понадобиться? Давайте разберемся подробнее.
Обеспечение доказательств – одна из основных функций нотариуса, закрепленная в законодательстве (ст. 102 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). Она заключается в фиксации и надлежащем оформлении различных фактов, имеющих юридическое значение. Это позволяет в дальнейшем использовать эти доказательства в судебном разбирательстве или для иных правовых целей.
Нотариусы могут обеспечивать различные виды доказательств:
1. Осмотр письменных и вещественных доказательств. Нотариус может зафиксировать текущее состояние имущества, его количественные и качественные характеристики.
2. Допрос свидетелей. Нотариус может допросить лиц, обладающих информацией, имеющей значение для дела, и зафиксировать их показания.
3. Назначение экспертизы. Нотариус имеет право назначить экспертизу в случаях, когда есть основания полагать, что предмет экспертного исследования не сохранится до судебного слушания или утратит часть своих свойств. Впоследствии это может сделать невозможным проведение исследования. При этом лицо, обратившееся с заявлением о назначении экспертизы, должно указать требуемый вид экспертизы и перечислить вопросы, которые необходимо поставить перед экспертом.
Результаты осмотра письменных и (или) вещественных доказательств, допроса свидетеля оформляются соответствующим протоколом, а назначение экспертизы – постановлением.
Обращение к нотариусу за обеспечением доказательств может быть вызвано различными обстоятельствами. Например:
1. Соседи затопили квартиру и отказываются добровольно возмещать ущерб. В таком случае нотариус может составить протокол осмотра доказательств, что в дальнейшем упростит процесс доказывания по иску о возмещении убытков, причиненных затоплением.
2. Необходимость зафиксировать показания свидетеля, который в ближайшее время отправляется в длительную командировку и не сможет лично участвовать в судебном заседании. Нотариус может провести допрос свидетеля и составить соответствующий протокол.
3. Распространение в сети Интернет сведений, порочащих честь, достоинство или деловую репутацию. Например, негативный отзыв на сайте, который можно легко удалить. Обращение к нотариусу в таких случаях позволит зафиксировать факт распространения данной информации.
Использовать нотариальное обеспечение доказательств можно практически в любой спорной ситуации. Среди них:
• Угрозы жизни и здоровью;
• Клевета;
• Нарушение авторских прав;
• Незаконное увольнение, путем принуждения к увольнению по собственному желанию;
• Защита прав потребителей.
В порядке обеспечения доказательств нотариус допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, назначает экспертизу.
Обеспечение доказательств в виде осмотра информации, находящейся в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, может быть совершено удаленно в порядке, установленном статьей 44.3 настоящих Основ.
При выполнении процессуальных действий по обеспечению доказательств нотариус руководствуется соответствующими нормами гражданского процессуального законодательства Российской Федерации.
Нотариус извещает о времени и месте обеспечения доказательств стороны и заинтересованных лиц, однако неявка их не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств.
Обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц производится лишь в случаях, не терпящих отлагательства, или когда нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле.
В случае неявки свидетеля или эксперта по вызову нотариус сообщает об этом в суд по месту жительства свидетеля или эксперта для принятия мер, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации.
Нотариус предупреждает свидетеля и эксперта об ответственности за дачу заведомо ложного показания или заключения и за отказ или уклонение от дачи показания или заключения.
Обращение к нотариусу за обеспечением доказательств имеет ряд преимуществ:
1. Придание юридической силы доказательствам. Протокол, составленный нотариусом, обладает большей доказательственной силой, чем, например, самостоятельно составленный акт.
2. Оперативность. Нотариус может оперативно зафиксировать доказательства, не дожидаясь начала судебного разбирательства.
3. Независимость и беспристрастность. Нотариус является независимым профессиональным участником правовых отношений, что гарантирует объективность фиксации доказательств.
4. Обеспечение сохранности доказательств. Нотариус обеспечивает надлежащее хранение и защиту собранных доказательств.
Таким образом, обращение к нотариусу за обеспечением доказательств – эффективный способ зафиксировать важные факты и защитить свои права в дальнейшем. Есть вопросы по обеспечению доказательств нотариусом? Мы готовы Вас проконсультировать.
Данная статья представлена исключительно в ознакомительных целях и не является публичной офертой. © iryazanceva.ru
Нотариус играет ключевую роль в оформлении и удостоверении различных сделок с недвижимым имуществом. В своей деятельности он руководствуется законодательством Российской Федерации, которое устанавливает обязательную нотариальную форму для ряда договоров, таких как купля-продажа, дарение, залог, мена и рента недвижимости.
Кроме того, по желанию сторон, нотариус может удостоверить и те сделки, для которых законом не предусмотрена обязательная нотариальная форма. Это позволяет участникам сделки обезопасить себя и гарантировать законность и юридическую силу совершаемых ими операций.
При удостоверении договоров об отчуждении или залоге имущества, права на которое подлежат государственной регистрации, нотариус тщательно проверяет принадлежность данного имущества лицу, его отчуждающему или закладывающему. Он также удостоверяется в отсутствии ограничений прав, обременений имущества или иных обстоятельств, препятствующих совершению сделки. Для этого нотариус самостоятельно запрашивает необходимые документы из Росреестра.
После удостоверения нотариальной сделки с недвижимостью, права на которую подлежат государственной регистрации, нотариус незамедлительно или в сроки, установленные сторонами, направляет в электронной форме заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в Росреестр. Это позволяет избавить стороны от необходимости личного посещения МФЦ, упрощая и ускоряя процесс регистрации.
В нашей нотариальной конторе мы оказываем полный спектр услуг по оформлению и удостоверению сделок с недвижимым имуществом, находящимся в Москве. Мы гарантируем высокое качество обслуживания, соблюдение всех правовых норм и оперативное взаимодействие с Росреестром для скорейшей государственной регистрации ваших прав.
Оформление недвижимости через нотариуса делает сделку безопаснее и удобнее.
Нотариальное удостоверение – ключевой элемент многих юридически значимых сделок. Эта профессия играет важную роль в обеспечении безопасности и законности при заключении различных договоров, особенно нотариального договора купли-продажи. Почему же сделку купли-продажи необходимо проводить с нотариусом?
Прежде всего, нотариусы гарантируют, что все участники сделки полностью понимают ее условия и последствия. Они тщательно разъясняют права и обязанности сторон, проверяют соответствие воли и волеизъявления. Это защищает клиентов от возможных махинаций и обеспечивает юридическую чистоту сделки.
Кроме того, нотариусы проводят всесторонний правовой анализ. Они подтверждают легитимность отчуждаемого объекта, устанавливают личность и дееспособность заявителей, проверяют на отсутствие банкротства и другие важные аспекты. Это гарантирует, что интересы всех причастных лиц, включая “скрытых” собственников, будут соблюдены.
Важно и то, что нотариусы предоставляют услуги по принципу “одного окна”. Они самостоятельно запрашивают и получают необходимые сведения из различных ведомств, избавляя клиентов от бюрократической волокиты. Кроме того, нотариально удостоверенные сделки подлежат сверхбыстрой регистрации в Росреестре – всего за 1 рабочий день.
Наконец, нотариальные акты обладают повышенной доказательственной силой. Их сложнее оспорить в суде, чем обычные письменные сделки. Нотариусы также могут фиксировать процесс оформления сделки на видео, что служит дополнительной гарантией.
Работа нотариусов играет ключевую роль в обеспечении законности, прозрачности и безопасности важнейших юридических процедур, в первую очередь – сделок купли продажи.
– Направить документы на наш электронный адрес i.12042021@mail.ru
– Принести документы на личный прием в нашу контору
Наши опытные специалисты возьмут на себя все организационные вопросы, связанные с оформлением недвижимости. Мы гарантируем тщательную проверку документов, соблюдение всех правовых норм и оперативное взаимодействие с государственными органами. Запишитесь на прием по телефону +7 (916) 494-42-77. Наша нотариальная контора находится в Москве, Бизнес-центр “Дербеневская Плаза”, 1-й Дербеневский переулок, дом 5, подъезд 4, офис 205, 2 этаж. Ближайшие станции метро: м. Павелецкая, м. Пролетарская, м. Крестьянская Застава, м. Дубровка, м. Таганская, м. Тульская, м. Автозаводская.
Данная статья представлена исключительно в ознакомительных целях и не является публичной офертой. © iryazanceva.ru
По закону некоторые сделки обязательно заверяются нотариусом. Нотариус в Москве – это официальное лицо, уполномоченное государством удостоверять различные сделки и юридические действия. Роль нотариальной конторы заключается в проверке законности и обеспечении защиты прав участников сделок.
Чаще всего в услуги нотариуса входят:
Если вы доверяете другому лицу продать, купить или совершить иные действия с вашей недвижимостью, такая доверенность обязательно должна быть оформлена у нотариуса в Москве. Это гарантирует законность передачи полномочий.
Сделки, связанные с пожизненным содержанием или иждивением граждан, также требуют нотариального заверения. Например, договор, по которому гражданин передает свое жилье в обмен на ежемесячные выплаты.
Если в сделке участвует имущество, принадлежащее несовершеннолетним или недееспособным лицам, она должна быть заверена нотариусом. Это касается, в частности, продажи квартиры, часть которой принадлежит ребенку.
Любые операции по отчуждению доли в жилом помещении, будь то продажа, дарение или передача по наследству, требуют нотариального оформления. Исключение составляют случаи, когда покупатель становится единоличным собственником объекта.
Независимо от того, наследуется имущество по закону или по завещанию, процедура принятия наследства всегда проходит через нотариальную контору.
Если родители договорились об алиментных выплатах без участия суда, их соглашение должно быть нотариально удостоверено. В дальнейшем такое соглашение можно изменить только через суд или повторное обращение к нотариальную палату.
Супруги вправе заключить брачный договор, определяющий режим их совместного, долевого или раздельного имущества. Такой договор обязательно должен иметь нотариальное заверение.
Обращение к нотариусу в Москве – это не просто формальность, а гарантия законности и защиты прав участников сделки. Нотариус проверяет дееспособность сторон, подлинность документов и соблюдение всех необходимых условий. Это позволяет избежать в дальнейшем возможных споров и признания сделки недействительной.
Данная статья представлена исключительно в ознакомительных целях и не является публичной офертой. © iryazanceva.ru
Вызов нотариуса на дом может потребоваться в различных ситуациях, когда человек по состоянию здоровья или другим уважительным причинам не может самостоятельно посетить нотариальную контору. Наиболее частыми случаями, когда требуется услуга выезда нотариуса, являются:
Вызвать нотариуса на дом или в офис в Москве можно по предварительной записи. Услуга выезда нотариуса на дом, как правило, предоставляется с учетом территориальной доступности и при наличии уважительных причин, не позволяющих клиенту посетить нотариальную контору самостоятельно.
Нотариальная контора И.Н. Рязанцевой предоставляет широкий спектр выездных нотариальных услуг, чтобы максимально удобно и оперативно обслуживать своих клиентов. Нотариус может выехать для совершения следующих нотариальных действий:
1. Оформление доверенностей и согласий на проведение сделок. Нотариус может выехать для удостоверения доверенностей, а также согласий участников сделок на их совершение.
2. Составление протокола осмотра доказательств в сети Интернет. Нотариус может зафиксировать факты, имеющие доказательственное значение, путем осмотра информации в сети Интернет.
3. Осмотр фасада здания, квартиры, помещения. Нотариус может провести осмотр объектов недвижимости с целью фиксации их текущего состояния.
4. Удостоверение корпоративных сделок. Нотариус может выехать для удостоверения решений общих собраний акционеров, участников обществ и иных корпоративных действий.
5. Передача заявлений физическим и юридическим лицам. Нотариус может доставить и вручить адресату различные заявления и документы.
Важно отметить, что нотариальное производство, осуществляемое на выезде, не имеет принципиальных отличий от нотариальных действий, совершаемых в стенах нотариальной конторы. Нотариус обязан проверить личности участников, их дееспособность и добровольное волеизъявление. При необходимости предварительная подготовка документов может проводиться с использованием средств связи.
Зачастую совершение нотариальных действий непосредственно в офисе компании или по месту нахождения заинтересованных лиц является более удобным решением, нежели посещение нотариальной конторы.
Одним из основных преимуществ выездного нотариального обслуживания в Москве является возможность приурочить удостоверение сделки ко времени присутствия всех необходимых участников. Это может быть совещание, деловая встреча, собрание участников общества с ограниченной ответственностью или акционеров. Таким образом, исключаются ситуации, когда кто-либо из сторон сделки не может присутствовать в нотариальной конторе в нужное время.
Кроме того, выездное нотариальное обслуживание позволяет избежать досадных недоразумений, связанных с представлением в нотариальную контору неполного пакета необходимых документов. На месте нотариус может сразу проверить наличие всех требуемых бумаг и при необходимости оперативно получить недостающие документы.
Для организации выездного нотариального действия необходимо заранее связаться с нотариальной конторой и согласовать все необходимые условия. Сотрудники нотариальной конторы И.Н. Рязанцевой готовы предоставить предварительную консультацию, уточнить цель и характер предстоящего нотариального действия, а также помочь в подготовке документов.
Таким образом, выездное нотариальное обслуживание обеспечивает максимальное удобство и оперативность для клиентов, позволяя совершать нотариальные действия в удобное время и в привычной обстановке.
Данная статья представлена исключительно в ознакомительных целях и не является публичной офертой. © iryazanceva.ru
Брачный договор (брачный контракт) – это соглашение между супругами, определяющее их имущественные права и обязанности в браке и (или) в случае его расторжения. Это важный документ, который регулирует финансовые и имущественные отношения между супругами и может значительно упростить ситуацию в случае развода.
Цель брачного договора – это желание сторон изменить законный режим имущества супругов и заключить его на конкретных условиях свободно и самостоятельно. Брачный контракт заключается супругами до вступления в брак или в период брака в целях определения имущественных прав и обязанностей, и в т.ч. для установления режима собственности на имущество супругов.
Основные причины заключения брачного договора:
1. Защита личного имущества. Договор позволяет сохранить за каждым из супругов право собственности на имущество.
2. Определение порядка раздела имущества при разводе. Брачный контракт четко регламентирует, как будет происходить раздел совместно нажитого имущества в случае расторжения брака, что исключает споры и судебные тяжбы.
3. Защита бизнеса и активов. Для предпринимателей брачный контракт – способ обезопасить свое дело от раздела в случае развода.
4. Учет особенностей семьи. Договор позволяет учесть пожелания и интересы конкретной семьи, которые не всегда отражены в законодательстве.
Внести изменения в брачный контракт можно только двумя способами:
• По соглашению сторон договора
Согласно Гражданскому кодексу РФ, для изменения условий брачного договора требуется добровольное согласие на эту процедуру обоих супругов. Точно так же не допускается отказ от исполнения брачного договора в одностороннем порядке.
• Через судебные органы
Если одна из сторон не дает своего согласия на внесение изменений в договор, возможно решение этого вопроса в судебном порядке. Сделать это можно только в том случае, если:
• Один из супругов нарушил условие/условия брачного договора.
• Обстоятельства, при которых заключалось брачное соглашение, претерпели существенные изменения.
• В ряде других случаев, описание которых содержится в договоре.
Заверение брачного договора у нотариуса:
В соответствии с п.2 ст.41 Семейного кодекса РФ брачный договор должен быть заверен в нотариальной конторе. Только после того, как нотариус поставит свою подпись на брачном контракте, договор вступит в юридическую силу и получит статус официального документа.
Требования к содержанию брачного договора
СК РФ Статья 42. Содержание брачного договора
Брачным договором супруги вправе изменить установленный законом режим совместной собственности (статья 34 настоящего Кодекса), установить режим совместной, долевой или раздельной собственности на все имущество супругов, на его отдельные виды или на имущество каждого из супругов.
Брачный договор может быть заключен как в отношении имеющегося, так и в отношении будущего имущества супругов.
1. Консультация с нотариусом. На этом этапе нотариус разъясняет супругам или будущим супругам их права и обязанности, а также возможные последствия заключения брачного договора. Он также отвечает на все интересующие вопросы.
2. Составление брачного договора. Нотариус, опираясь на пожелания сторон, составляет текст брачного договора. В нем могут быть отражены условия владения, пользования и распоряжения имуществом, порядок несения семейных расходов, алиментные обязательства и многое другое.
3. Подписание брачного договора. Супруги или будущие супруги внимательно изучают текст договора и, если он их устраивает, подписывают его в присутствии нотариуса.
4. Регистрация брачного договора. Нотариус регистрирует брачный договор в реестре и выдает сторонам нотариально заверенные экземпляры.
Из чего складывается стоимость брачного договора у нотариусов:
1. Федеральный тариф. Размер федерального тарифа за удостоверение брачного договора составляет 500 рублей.
2. Региональный тариф. Размер регионального тарифа – 11 000 руб.
Брачный договор – это возможность для супругов самостоятельно определить правила ведения семейного хозяйства и порядок раздела имущества в случае развода. Он дает финансовую защиту и гарантии для обеих сторон, позволяя избежать многих споров в будущем. Именно поэтому составление и нотариальное заверение брачного контракта становится все более популярной практикой.
Данная статья представлена исключительно в ознакомительных целях и не является публичной офертой. © iryazanceva.ru
Нотариально заверенный перевод документов требуется, чтобы придать тексту, переведенному с одного языка на другой, юридическую силу. Иначе использовать документ, полученный в одной стране, невозможно на территории иностранного государства. Диплом вуза, свидетельство о рождении или регистрации брака, учредительные документы, контракт с международной компанией, медицинские справки и заключения, документы о праве собственности, паспорт и т.д. — нотариально заверенный перевод документов возможен для любых типов документов, выданных органами муниципальной или государственной власти, различными учреждениями или физлицом.
Для того чтобы документ, полученный на территории России, можно было использовать в другой стране (и наоборот), зачастую требуется также легализация. Основные нормы, качающиеся порядка легализации иностранных документов, установлены Гаагской конвенцией 1961 года.
Нотариально заверенный перевод документов чаще всего нужен для обращения в миграционную службу, полицию, налоговую инспекцию, ЗАГС, если регистрируется брак с гражданином или подданным иностранного государства, в различные архивы, а также к нотариусам, например для получения наследства за границей. Также сделать нотариально заверенный перевод документов и копии требуется при поступлении в учебные учреждения, для оформления гражданства или разрешения на осуществление трудовой деятельности, для открытия ИП, усыновления (удочерения) ребенка в другой стране. Иногда перевести документы с одного языка на другой нужно даже, чтобы получить визу. Кроме того, при планировании поездки за границу с ребенком, когда по закону необходимо иметь согласие от законных представителей (например, если ребенок едет отдыхать с бабушкой), может потребоваться перевод, и на всякий случай можно взять с собой копию документа.
Еще одна причина обратиться за помощью к переводчику и нотариусу, чтобы подготовить нотариально заверенный перевод документов, — это обращение в посольства и консульства на территории иностранных государств.
Нотариус может сам перевести документ с русского, например на узбекский язык, если он им владеет, или, наоборот, с иностранного языка на русский. Это нотариальное действие называется «свидетельствование верности перевода», то есть нотариально заверенный перевод документов осуществляется полностью самим нотариусом.
Если нотариус не знает язык, с которого или на который нужно перевести документы, в процессе принимает участие переводчик. И тогда нотариус заверяет подлинность подписи переводчика, по закону это уже другое нотариальное действие. При этом нотариус не отвечает за тождественность перевода оригинальному тексту, он подтверждает факт, что подпись на переводе сделана конкретным лицом.
Нотариально заверенный перевод документов имеет специальную удостоверительную надпись, сделанную нотариусом.
Способы заверения перевода документов:
· лично при явке в контору;
· через персональный аккаунт на сайте Федеральной нотариальной палаты.
Для того чтобы оформить нотариально заверенный перевод документов онлайн, необходимо авторизоваться на сайте ФНП, для подачи заявления потребуется также УКЭП (усиленная электронная квалифицированная подпись). Нотариус на территории того субъекта, который будет указан при подаче заявления, примет заявку в течение часа (за исключением случаев обращения в ночное время и т.д.), затем вышлет счет для оплаты и после совершения нотариального действия — готовый документ.
Нотариально заверенный перевод документов можно оформить при личном посещении нотариальной конторы. О том, какая нотариальная контора расположена ближе к заявителю и в какое время нотариус ведет прием, можно узнать, посмотрев информацию на сайте нотариальной палаты региона РФ.
Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами, не подтверждая при этом законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.
Свидетельствуя верность копии документа, нотариус подтверждает соответствие изготовленной копии документа представленному нотариусу его оригиналу. Верность выписки свидетельствуется нотариусом, если в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.
Данная статья представлена исключительно в ознакомительных целях и не является публичной офертой. © iryazanceva.ru
Удостоверение фактов — это нотариальное действие, призванное документально зафиксировать какое-то обстоятельство. Удостоверять можно наличие не любых фактов, а только тех, которые перечислены в Основах законодательства РФ о нотариате. Удостоверение фактов производится по нормативно установленной процедуре.
Перечень фактов, которые удостоверяются нотариусом, содержат статьи 82–85 Основ законодательства РФ о нотариате:
● удостоверение факта пребывания человека в живых. Свидетельство, подтверждающее, что гражданин не умер, может потребоваться, например, если он долгое время отсутствовал и считался пропавшим без вести, при разнообразных судебных разбирательствах;
● факт пребывания лица в определенном месте. Фиксация того обстоятельства, что гражданин находится где-либо, требуется, например, при алиментных разбирательствах, если необходимо подтвердить, где находится и с кем проживает ребенок;
● удостоверение тождественности реального человека с фотографическим изображением. Это необходимо, если, например, фото нужно отправить другому человеку или организации и это лицо нуждается в подтверждении, что изображение подлинно и личность соответствует фото. Важно помнить: после того как нотариусом будет удостоверено тождество, снимок не становится удостоверением личности. В нем нет никакой важной информации — гражданства, даты и города рождения или иных сведений, позволяющих идентифицировать личность. Использовать его как паспорт лицо не сможет. Все, что фиксирует нотариус, — это нахождение на фото образа обратившегося к нему клиента;
● удостоверение нотариусом тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению и ее факсимильного воспроизведения. Удостоверенное факсимиле можно свободно использовать, что куда проще, чем каждый раз расписываться вручную;
● удостоверение нотариусом фактов возникновения права собственности на объекты недвижимого имущества в силу приобретательной давности. Такая процедура применяется в рамках реализации закона о реорганизации ФГУП «Почта России»;
● удостоверение времени предъявления документов. Такое удостоверение демонстрирует, по сути, нахождение их у клиента на момент предоставления.
Удостоверение нотариусом значимых для заявителя фактов начинается с того, что гражданин приходит в нотариальную контору. При себе следует иметь в обязательном порядке паспорт, чтобы нотариус мог установить личность обратившегося. Если нужно удостоверить факт равнозначности образа на фотографии и человека, фотографию лицо приносит с собой. Чтобы удостоверить момент предоставления, документ следует иметь при себе. Если предстоит удостоверять нахождение где-либо или то, что лицо не умерло, — потребуется только паспорт.
Если гражданин является несовершеннолетним, за него за документальной фиксацией фактов обращаются его законные представители, действуя в его интересах.
Первым делом на приеме, прежде чем удостоверять факт, нотариус установит личность гражданина, а затем произведет удостоверение фактов.
Если предстоит удостоверять соответствие подписи инвалида и ее факсимильного аналога и аналог и собственноручный автограф гражданин проставляет непосредственно в конторе, нотариус должен при этом присутствовать. После этого он их сличает, устанавливает соответствие и издает об этом нотариальный документ.
Удостоверение нотариусом значимых для заявителя фактов завершается тем, что он либо выдает специальный нотариальный акт — свидетельство, либо совершает удостоверительную надпись. Бланки на каждое свидетельство и надпись утверждены приказом Минюста России от 30.09.2020 № 226.
Например, удостоверение нотариусом факта пребывания заявителя в живых или его нахождения в определенном месте завершается выдачей соответствующих сертификатов. В них указываются место и дата фиксации фактов и какой нотариус их удостоверил, а также информация о том, какой факт (например, нахождение где-либо) удостоверен.
Фиксируя официально соответствие собственноручного автографа и факсимиле, нотариус оформляет специальный нотариальный документ — свидетельство.
Удостоверение нотариусом времени предъявления завершается тем, что нотариус на предъявленной бумаге совершает удостоверительную надпись, в которой указывает зафиксированное время, когда она предоставлена. Свидетельство или другой нотариальный документ в этом случае не выдается.
При возникновении у лица, имеющего документ на бумажном носителе, необходимости в преобразовании этого документа в электронный с одинаковой юридической силой по отношению к бумажному документу, нотариусом может быть совершено нотариальное действие по удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает.
Удостоверяя равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе, нотариус подтверждает тождественность содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.
